Hei, jäsen!
Vuosikokouksessa keskusteltiin yhdistyksemme sääntöjen päivittämisen tarpeellisuudesta. Käynnistämme sääntömuutosprosessin järjestämällä ylimääräisen jäsenkokouksen.
Kokous järjestetään Glenniviikonlopun yhteydessä lauantaina 15. heinäkuuta klo 18.00 Ruovesi Camping -alueella, jossa viikonlopun tapahtumat muutenkin ovat. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä. Ilmoita etäyhteydellä osallistumisesta minttu.murtomaki@gmail.com ennen kokousta, niin saat linkin kokoukseen. Kokouksessa mahdolliset äänestykset hoidetaan siten, että osallistujat antavat äänensä yksi kerrallaan. Äänestäminen ei tässä kokouksessa siis tapahdu nimettömästi.
Osoite: Haapasaarentie 5, 34600 Ruovesi
Tarkempi kokouspaikka on glen of imaalinterrierien arvostelukehän laidalla, jossa yhdistyksemme erikoisnäyttely järjestetään sunnuntaina.
Oheisessa esityslistassa on lueteltu hallituksen kokoukselle päätettäväksi ehdotetut sääntömuutokset.
Tervetuloa mukaan kokoustamaan!
t. Hallitus
—
SUOMEN GLENNIT RY KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA
JÄSENKOKOUS
Aika Lauantai 15.7.2023 klo 18.00
Paikka Ruovesi Camping
Haapasaarentie 5, 34600 Ruovesi
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Ehdotukset sääntömuutoksiksi
Sääntö 4:
Täydennetään tätä sääntöä vastaamaan nykypäivää:
(Lisäysehdotus): Yhdistys voi rahoittaa toimintaansa myös osallistumalla erilaisten tapahtumien järjestämiseen, myymällä yhdistyksen toimintaan liittyviä tuotteita tai muulla yhdistyksen hallituksen määrittelemällä tavalla.
Sääntö 10:
Alku kirjoitetaan selkeämmin uudestaan ja tehdään lisäys ennakkoilmoittautumisesta:
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsu toimitetaan joko kirjeitse, ilmoittamalla siitä jäsenjulkaisussa viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta ilmestyvässä numerossa, sähköpostilla tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen internetsivuilla.
(Lisäysehdotus): Yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, jos kutsussa on pyydetty sitovaa ennakkoilmoittautumista. Jos sitovaa ennakkoilmoittautumista käytetään, kokouskutsu toimitetaan viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta.
Sääntö 11:
Muokataan säännön alkuosan kirjoitusasua selkeämmäksi ja lisätään mahdollisuus järjestää kokous ilman fyysistä kokouspaikkaa sekä lisätään äänestykseen äänten mennessä tasan uusintaäänestys:
Kokouksessa on jokaisella läsnä olevalla vuosi-, perhe- ja kunniajäsenellä yksi ääni. Tuomarijäsenellä ja jäsenyhdistyksellä ei ole äänioikeutta. Asiamies voi edustaa kahta jäsentä valtakirjalla.
(Lisäysehdotus): Kokous voidaan järjestää ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
(Muutosehdotus): Äänten mennessä tasan, järjestetään ensin uusintaäänestys. Jos äänet menevät tasan uusintaäänestyksen jälkeen, ratkaistaan henkilövaali arvalla ja muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
Tämänhetkiset säännöt on nähtävissä sivuillamme osoitteessa: https://glennit.fi/yhdistys/saannot/
6. Muut asiat
7. Kokouksen päättäminen