Vuosikokous 11.4.2023 KUTSU

Tämän vuoden vuosikokous järjestetään tiistaina 11. huhtikuuta klo 18.00. Kokous järjestetään etäyhteydellä Teams-onlinekokouksena sekä osoitteessa Kalevankatu 41 A 18, 80100 Joensuu.

Toivomme, että ilmoittaudut kokoukseen jäsensihteerille 9.4. mennessä osoitteeseen jasensihteeri@glennit.fi. Sisällytä viestiisi sähköpostiosoite, johon haluat vastaanottaa Teams-kokoukseen kutsun. Samaa sähköpostiosoitetta käytetään Äänestyskoppi-sovelluksen äänestyksissä. Myös paikan päälle tulevat käyttävät äänestyksessä Äänestyskoppi-sovellusta omalla puhelimellaan tai läppärillään. Varaudu antamaan sähköpostiosoitteesi paikan päällä äänestyskutsun toimitusta varten.

Toivomme, että toimitat mahdollisen allekirjoitetun valtakirjasi jäsensihteerille etukäteen skannattuna tai kuvana 9.4.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen jasensihteeri@glennit.fi (enintään 2 valtakirjaa per kokoukseen osallistuja). Sähköinen kokous avataan klo 17.30 jäsenyyksien ja valtakirjojen tarkastusta ja yhteyden testausta varten. Jos et ole ilmoittautunut ennakkoon ja haluat osallistua teamsin välityksellä, ole hyvä ja laita kokouspäivänä klo 17.30 sähköposti mahdollisen valtakirjan kera osoitteeseen jasensihteeri@glennit.fi niin saat kokouslinkin paluupostissa. Ennakkoilmoittautuneille toimitetaan kokouskutsu sähköpostiin hyvissä ajoin ennen kokousta.

Tutustu ennen kokousta netissä olevaan kokousmateriaaliin. Huomaathan vuosikokouksen vakiosisällön lisäksi hallituksen toiveen keskustelusta sääntöasioista sekä rodun terveystilanteesta. Keskustelulla pyritään keräämään jäsenistön kannanottoja aiheista. Osoitteessa https://glennit.fi/kokousmateriaali2023/ on lisätietoa käsiteltävistä asioista. Salasanan aineistoon olet saanut Yhdistysavaimen kautta lähetetyssä kutsussa. Jos et ole saanut kutsua, pyydä salasana sähköpostilla: minttu.murtomaki@gmail.com

ESITYSLISTA

1.     Kokouksen avaus

2.     Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta

3.     Kokouksen laillisuuden toteaminen

4.     Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5.     Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätökseen perustuva selostus yhdistyksen taloudesta edellisenä kalenterivuonna

6.     Toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

7.     Hallituksen varsinaisten jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle (Varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa ovat Mia Koskinen ja Tiina Varrela.)

8.     Hallituksen varajäsenten vaali (Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa ovat Heidi Koivisto ja Niina Suoranta.)

9.     Toiminnantarkastajan ja varatarkastajan vaali

10.  Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle

11.  Tulo- ja menoarvion hyväksyminen seuraavalle toimintakaudelle

12.  Jäsenmaksujen suuruuden ja eräpäivän määrääminen

13.  Yhdistyksen edustajan ja varaedustajan valinta Suomen Terrierijärjestö ry:n kokouksiin

14.  Muut asiat

14.1.             Keskustelu sääntöuudistuksista: kokonaan sähköisen kokouksen mahdollistaminen ja mahdollisuus edellyttää ennakkoilmoittautumista

14.2.             Keskustelu rodun terveystilanteesta ja sen parantamisesta

15.  Kokouksen päättäminen

Shopping Cart
Scroll to Top